Kündigung erhalten: Die wichtigsten nächsten Schritte ohne Panik

Eine Kündigung im Briefkasten trifft die meisten Menschen unvorbereitet. Der Kopf arbeitet in solchen Momenten oft langsamer als die Fristen, die ab dem Tag des Zugangs laufen. Mit einem ruhigen und geordneten Vorgehen bleiben die eigenen Ansprüche jedoch vollständig erhalten.

Warum ist der erste Impuls nach einer Kündigung oft der falsche?

Nach dem ersten Schreck folgt meistens der Drang, sofort irgendetwas zu tun. Manche unterschreiben den beigelegten Aufhebungsvertrag noch im Personalgespräch, andere schreiben eine wütende Nachricht an die Führungskraft. Beides schwächt die eigene Position erheblich. Ein Aufhebungsvertrag gilt sozialrechtlich als freiwillige Beendigung und führt beim Arbeitslosengeld regelmäßig zu einer Sperrzeit von bis zu zwölf Wochen.

Auch mündliche Zusagen im Gespräch haben Gewicht. Betroffene bitten daher am besten um Bedenkzeit und nehmen die Unterlagen erst einmal mit nach Hause. Niemand ist verpflichtet, ein Dokument noch am selben Tag abzuzeichnen.

Hinweis

Den Empfang des Kündigungsschreibens darf man ruhig quittieren. Diese Unterschrift bestätigt allein den Erhalt und kein Einverständnis mit dem Inhalt.

Welche Fristen laufen ab dem Tag des Zugangs?

Zwei Fristen entscheiden über sehr viel Geld und laufen unabhängig voneinander. Eine Klage gegen die Kündigung muss innerhalb von drei Wochen nach Zugang des Schreibens beim Arbeitsgericht eingehen. Diese Dreiwochenfrist des Kündigungsschutzgesetzes ist eine Ausschlussfrist. Nach ihrem Ablauf gilt selbst eine fehlerhafte Kündigung als wirksam.

Parallel dazu läuft die Meldung bei der Agentur für Arbeit. Liegen zwischen der Kündigung und dem Vertragsende weniger als drei Monate, müssen sich Beschäftigte innerhalb von drei Tagen arbeitsuchend melden. Eine verspätete Meldung kostet eine Woche Arbeitslosengeld.

Die Fristen im Überblick

• Datum des Zugangs notieren, die Frist beginnt am Folgetag
• drei Wochen für die Kündigungsschutzklage, dabei zwei bis drei Werktage Puffer einplanen
• Meldung bei der Agentur für Arbeit binnen drei Tagen, telefonisch oder online möglich
• Arbeitslosmeldung zusätzlich zum letzten Tag des Arbeitsverhältnisses

Wann ist eine Kündigung angreifbar?

Formfehler kommen häufiger vor, als viele annehmen. Eine Kündigung braucht immer die eigenhändige Unterschrift auf Papier. Per E-Mail, Messenger oder Foto ist sie unwirksam. Ein prüfender Blick auf die folgenden Punkte hilft weiter.

• Unterschrift einer Person ohne entsprechende Vollmacht
• fehlende oder unvollständige Anhörung des Betriebsrats
• falsch berechnete Kündigungsfrist
• fehlerhafte Sozialauswahl bei betriebsbedingten Gründen
• besonderer Schutz in Schwangerschaft, Elternzeit oder bei einer Schwerbehinderung

Der allgemeine Kündigungsschutz greift ab einer Beschäftigung von mehr als sechs Monaten in Betrieben mit mehr als zehn Arbeitnehmern. In kleineren Betrieben gelten geringere Anforderungen, willkürlich oder diskriminierend darf eine Trennung trotzdem nicht sein.

Wie kommt es überhaupt zu einer Abfindung?

Ein gesetzlicher Anspruch besteht im Regelfall nicht. Eine Abfindung ist eine Leistung des Arbeitgebers für den Verlust des Arbeitsplatzes und entsteht meistens im Vergleich vor dem Arbeitsgericht. Als grobe Orientierung dient ein halbes Bruttomonatsgehalt pro Beschäftigungsjahr. Die tatsächliche Summe hängt von Betriebszugehörigkeit, Gehalt, Branche und der Beweislage des Arbeitgebers ab.

Auf die Abfindung fallen keine Sozialabgaben an, versteuert wird sie nach dem persönlichen Steuersatz. Die Fünftelregelung mildert die Progression bei größeren Beträgen ab.

Tipp:

Die eigenen Absichten bleiben besser für sich. Der Satz, an einer Rückkehr bestehe ohnehin kein Interesse, nimmt jeden Verhandlungsdruck vom Arbeitgeber und schmälert die Aussicht auf eine Zahlung.

Welche Ansprüche und Unterlagen gehören jetzt zusammen?

Zum Ende des Arbeitsverhältnisses besteht ein Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Angaben zu Leistung und Verhalten. Resturlaub wird entweder noch gewährt oder ausgezahlt. Offene Überstunden lassen sich nur durchsetzen, wenn die erfassten Arbeitszeiten lückenlos vorliegen. Für ein Beratungsgespräch und eine mögliche Klage gehören diese Papiere in eine Mappe:

• Arbeitsvertrag samt aller Nachträge
• Kündigungsschreiben mit Briefumschlag und notiertem Zugangsdatum
• Gehaltsabrechnungen der vergangenen Monate
• Abmahnungen, Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen
• eigene Aufstellung von Überstunden und Resturlaub

Viele Rechtsschutzversicherungen decken das Arbeitsrecht nach einer Wartezeit ab. Ein Anruf bei der Versicherung vor dem Anwaltstermin schafft Klarheit über die Kosten. Auch Gewerkschaften bieten ihren Mitgliedern eine Vertretung ohne zusätzliche Gebühren an.

Wie gelingt der Blick nach vorn?

Ist die formale Seite geordnet, beginnt der schwierigere Teil. Eine Kündigung wird schnell als Urteil über die eigene Person gelesen, obwohl betriebliche Gründe in der Praxis überwiegen. Hilfreich ist ein fester Tagesrhythmus mit festen Blöcken für Bewerbungen, dazu ein ehrliches Gespräch mit Menschen aus dem eigenen Umfeld. Ein zeitweises Motivationstief gehört zu dieser Phase dazu und verschwindet meistens mit den ersten Rückmeldungen auf Bewerbungen.

Die Zeit bis zum Vertragsende ist außerdem gut nutzbar. Weiterbildungen über einen Bildungsgutschein, ein aktualisiertes Profil in beruflichen Netzwerken und ein kurzer Kassensturz über die kommenden Monate verschaffen Luft. Ein geordnetes Vorgehen sorgt dafür, dass am Ende oft nur der Arbeitgeber verloren geht und nicht die Kontrolle über die eigene Lage.